通勤时间愈来愈长，影响上班族的睡眠和工作效率。
创造一个高效率、高产值的工作团队是企业主与主管们的理想。但令人惊讶的是，诸如通勤、开会、收发电子邮件等工作中的常见环节，却是消耗员工时间，降低工作效率的重要原因。
职场人士经常感慨自己的时间不够用，不管如何管理时间，总还是对自己的工作效率很不满意。事实上，上班族觉得时间不够用的一个原因是，他们工作时浪费了一大半的时间在没有效率的事情上。以下是这些罪魁祸首和一些简单的解决方案，可以让我们重新掌握这些无意间被浪费的时间。
1.不必要的通勤
大城市的上班族通勤时间有增加的趋势。图为伦敦的地下铁。
根据美国普查局（U.S. Census Bureau）的数据，到了2018年为止，美国人平均通勤时间已超过54分钟，创下历史新高。这个情况不只出现在美国，在全世界的大城市中都越来越普遍。
日本NHK在2015年做的调查发现，日本人平均单程通勤时间为1小时19分钟，而东京都会区的平均通勤时间已高达1小时42分钟。英国西英格兰大学一项针对2万6千人的5年调查也发现，受试者的平均通勤时间五年来已从48分钟增为60分钟，且有七分之一的受试者要通勤2小时以上。
长时间通勤的结果，将对员工的生产力与健康造成明显的损害。研究表明，长时间通勤者睡眠时间较少，情绪比通勤时间短的人更焦虑，对人生更不满意，对工作满意度也较低。
此外通勤本身就是时间的浪费，一天1～2小时左右的通勤时间，就占工作时间约10～25％，若能想办法节省下来，将可增加许多可利用的时间。
解决方案：适度开放在家工作
透过通讯软体，许多办公室的工作都可远端进行，员工只要在网路顺畅的地方就可工作。公司不妨适度开放在家工作，如此一来不仅可减少办公室的水电费开支，一些研究也指出，在家工作的员工为了保住自己特殊待遇，会更努力呈现自己工作的成果，并更积极地与主管、同事沟通。
研究员建议，可将在家工作视为极端天气的应变方法、员工小孩放长假时的临时措施或升迁的奖励等。
2.不必要的会议
开会尽量不超过30分钟，控制会议人数也是提升会议效率的一个方式。。
现代企业经营重视创意思考、脑力激荡，也让管理阶层的会议时间，攀上了新的高峰。刊登在《麻省理工史隆管理学院评论》（MIT’s Sloan Management Review）上的调查指出，公司的管理阶层一周花在会议上的时间高达23小时，比起1950年代整整多了10小时，约占去每周工时的一半。
以一人45年的职涯来说，开会大约用去22年的时间。据估计，其中大约有三分之一的会议时间是没有效益的，也就是在无用的会议上花费至少7年时间，占一生中工作时间约16％。
解决方案：提高开会效率
开会是经营管理、解决问题不可避免的部分，然而可利用下列技巧提高会议效率，塑造高效率的会议文化。
1.确定会议目的：发展良好的公司常有许多例会，这些例会因为固定召开，可能会流于形式，所以要确保每次会议都有明确目的。
2.尽量不超过30分钟：确保会议流畅，会议时间尽量不超过30分钟，如果暂时没有结论，倒不如先将讨论内容总结，安排人员进一步搜集资料后，再另行安排下一次会议来决议。
3.两个披萨原则：两个披萨原则最早是由亚马逊公司CEO贝佐斯提出的，他认为如果两个披萨不足以喂饱一个团队，这个团队可能就太大了。同样的原则也适用于会议上，与会者不能超过两个披萨能喂饱的人数才能发挥灵活思考的效能。
4.将投影片替换为简报文档：投影片是很好的工具，但很多时候，报告者光是将投影片一一解释完，就花了许多时间。可以将投影片整理成简报文档，让与会者分组阅读，直接就内容作讨论、决议即可。
3.不必要的电子邮件
过多频繁的电子邮件也会干扰工作效率。
过于频繁的检查、收发电子邮件，也是造成员工效率低下的主因。一项麦肯锡公司的分析显示，普通职员每天平均会收到120条消息，约花费28％的上班时间来阅读和回复电子邮件。对美国的一般全职员工而言，这相当于花费了惊人的2.6个小时。
另一项调查也指出，处理完邮件后员工们大约要花64秒钟才会恢复原本的工作效率，因此实际上对于生产力的影响可能更高。
解决方案：限制电子邮件与信息
1.使用蕃茄钟工作法：“蕃茄钟工作法”是一种时间管理方法。做法是设定一段专注时间，心无旁骛完成工作后，短暂休息后再次专注，以保持精神高度专注的方法。可尝试设定25分钟的专注时间，结束后花5分钟休息，再设定25分钟工作。规定自己完成2个专注循环后，再检查讯息，如此一来可大幅降低检查的时间与次数。
2.禁止任意转寄邮件：任意转寄、寄送副本、密件副本的电子邮件功能虽然方便，但也让我们阅读大量跟自己无关的邮件，禁止任意转寄邮件，可同时省下许多员工的宝贵时间。
3.阅读后马上处理：有些人习惯看完信件后，先去做的工作晚点再回。但其实，晚点再回需要重新搜寻、打开、阅读邮件，会浪费大量的时间。好的方法是，减少阅读频率，阅读后马上回复、列入待办事项或删除。
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